PROTOKOŁ Nr 53/10

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 12 października 2010r. o godz. 9,30 w sali narad Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy – Przewodniczącego Komisji

Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

- p.Marian Gadziński  -  Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta
- p.Elżbieta Kiełpińska  -  Sekretarz Gminy i Miasta
- p.Stanisław Antoszczyszyn  -  inspektor w Urzędzie Gminy i Miasta

Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych, stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum, po czym przedstawił projekt porządku posiedzenia, który zaakceptowano bez zmian, w brzmieniu:

Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum, ustalenie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Kontrola wykorzystania dotacji z budżetu gminy i miasta w zakresie kultury fizycznej, sekcji sportowych oraz Klubu Sportowego „Vitcovia”.
4. Kontrola sposobu rozpatrywania skarg wpływających do Urzędu Gminy i Miasta.
5. Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych przez Komisję.
6. Inne sprawy.
7. Podsumowanie pracy Komisji za okres kadencji 2006-2010.

Ad.1. Jak wyżej.

Ad.2. Protokoł z poprzedniego posiedzenia przyjęto jednomyślnie, po indywidualnym odczytaniu.

Ad.3. Komisja wysłuchała informacji przedstawionej przez p.Stanisława Antoszczyszyna na temat finansowania kultury fizycznej, sekcji sportowych i sportu kwalifikowanego tj. Gminnego Klubu Sportowego „Vitcovia”.
Przedstawiona informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
W tematycznym komentarzu p.Antoszczyszyn poinformował m.in., że dotacje w omawianym zakresie, przydzielane są zarówno z budżetu gminy i miasta jak i z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, czyli ze środków pozyskanych za zezwolenia na sprzedaż alkoholu.

Zastrzeżeń i uwag nie zgłoszono.

Pan Przewodniczący Komisji interesował się piłkarskimi drużynami sołeckimi.

Pan Antoszczyszyn poinformował, że co roku organizowane są dwa turnieje, z tym że składy osobowe często się zmieniają.

Następnie dyskutowano na temat funkcjonowania Klubu „Vitcovia” i braku zainteresowania młodzieży sportem.
Pan Przewodniczący Komisji wyraził zdanie, że należy nagradzać te szkoły, których uczniowie osiągają dobre wyniki sportowe, bo nagradzanie wszystkich szkół jednakowo, nie jest dobrym rozwiązaniem.

W dalszej dyskusji Komisja zgłosiła wniosek, by w przyszłości, przed przyznaniem instruktorom sportowym dotacji z budżetu gminy (UKS), brać pod uwagę efekty ich pracy z dziećmi i młodzieżą.
 

Ad.4. Pani Elżbieta Kiełpińska – Sekretarz Gminy i Miasta poinformowała, że od początku 2010r. nie wpłynęła do Urzędu Gminy i Miasta żadna skarga. Zdarzają się natomiast odwołania w toku postępowań administracyjnych. Najwięcej niezadowolenia zainteresowani wyrażają w sprawach mieszkaniowych (np. ostatnio sprawa eksmisji).

Uwag nie zgłoszono.

Ad.5. Informację o realizacji wniosków, zgłoszonych przez Komisję w ostatnich miesiącach, przedstawił wraz z tematycznym komentarzem p.Marian Gadziński – Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta. Odnośnie wywozu nieczystości poinformował, że Urząd Gminy i Miasta przygotuje stosowne ogłoszenia, przypominające mieszkańcom o obowiązkach wynikających z regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
Członkowie Komisji wyrazili obawy, że ww. ogłoszenia nie przyniosą oczekiwanego skutku. Sugerowano, by Urząd przygotował pisma dla tych mieszkańców, którzy do tej pory nie zawarli umowy na wywóz nieczystości i przekazał je poprzez sołtysów, za potwierdzeniem.
Przyjmując powyższą sugestię, p.Gadziński poinformował, że rozważy przekazanie ww. pism poprzez sołtysów, przy racie podatku, z tym że ogłoszenia również zostaną przygotowane.

Odnośnie wniosków dotyczących remontowanych świetlic wiejskich p.Gadziński poinformował, że część uwag i wniosków została zgłoszona przez Komisję przed odbiorami technicznymi. Przy odbiorach została lub zostanie zwrócona szczególna uwaga na sprawy wynikające z uwag i sugestii Komisji. Zwiększono nadzór nad pracami prowadzonymi przy budowie świetlicy w Wiekowie.

Ad.6. W punkcie tym nie zgłoszono żadnych spraw.

Ad.7. Pan Przewodniczący przedstawił przygotowane przez siebie sprawozdanie z działalności Komisji za okres kadencji 2006-2010.

Po naniesieniu proponowanych przez członków Komisji zmian, sprawozdanie zostanie przedstawione na ostatniej w tej kadencji, listopadowej sesji.

Na tym posiedzenie zakończono – o godz. 12,30.

Przewodniczący Komisji
Henryk Mucha

Protokołowała:
H. Koźniewska